miércoles, 27 de mayo de 2015

Blogs Académicos

14100529 cynthia_aguilarflores00023@hotmail.es http://14100529.blogspot.mx
14100532 CLAR14100532@gmail.com http://14100532.blogspot.mx/
14100535 14100535jebs@gmail.com http://14100535.blogspot.mx
14100538 calixtopaola20@gmail.com Blog de Paola Calixto
14100541 luis14100541@gmail.com Blog de Luis Cervantes
14100550 14100550fjdc@gmail.com http://14100550.blogspot.com
14100553 14100553SAGC@gmail.com http://14100553.blogspot.mx/
14100556 14100556ngc@gmail.com El Blog de Nancy
14100562 gudy95perez 14100562
14100571 maximiliano14100571@gmail.com maximiliano14100571
14100574 sergioamm96@gmail.com http://14100574.blogspot.mx
14100577 14100577bemg@mail.com blogs de blanca
14100595 14100595cyrf@gmail.com http://14100595.blogspot.com 
14100601 erh14100601@gmail.com http://erh14100601.blogspot.com
14100607 14100607MSH@gmail.com http://14100607.blogspot.com
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14100806 alberto14100806@gmail.com blog de alberto valdez
14100531 14100531yaq@gmail.com http://14100531.blogspot.mx/
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14100552 dcfv1995@gmail.com Diana Fuentes
14100564 14100564mghp@gmail.com http://14100564.blogspot.mx
14100570 14100570klo@gmail.com http://14100570.blogspot.mx/
14100594 14100594YGRM@HOTMAIL.COM https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=5914612394172111339#overview/src=dashboard
14100597 14100597AORV@gmail.com http://14100597.blogspot.mx/2015/01/blog-post.html
14100715 ratgrojo@gmail.com http://14100715.blogspot.mx/
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Ya toca la revisión de los blogs académicos, sus reportes de prácticas y tareas. Tode debe haber sido subido a onedrive y compartido para poderlo revisar. Forma parte de la calificación final.

martes, 26 de mayo de 2015

Simulacro de Examen 4


FILTROS: (utilizar disco de trabajo Excel HG/ Tabla Filtros)
●  Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo SALAS o RECAMARAS)
● Encontrar los vendedores de Monterrey (criterio 1) y que además tengan una venta superior a $1,000,000 (criterio 2).
●  Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo TELEVISORES que vendió ALICIA)
● Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo SALAS o ESTUFAS con ventas mayores a 5000)
●  Filtrar valores en límites especificados. Ejemplo encuentre las ventas entre 3000 y 5000 pesos
●  Filtrar empleando caracteres comodín (por ejemplo VENDEDOR cuyo nombre empieza con A)
● Empleando la tabla Repet, filtrar solo registros únicos (evitar registros repetidos)
Empleando filtro avanzado:
● Filtrar datos de personal cuyo salario es mayor a 5000
●  Utilice un filtro avanzado para determinar los empleados contratados dentro de un rango de fechas (por ejemplo a del 1 de enero al 31 de diciembre del 2010).
● Filtrar solo registros únicos (evitar registros repetidos)
                                               •••••• Tablas de Excel  ••••••

MACROS:
● Teniendo una lista de alumnos con sus calificaciones, elabore un macro que filtre la lista y muestre a los alumnos aprobados.
● Macro que copie la nota de venta de un restaurant de comidas rápidas para totalizarla y borre los valores de las cantidades en la nota de venta para permitir recibir el pedido de un nuevo cliente.
●  Hoja de estudio de un tema que permita avanzar a la siguiente cuestión al oprimir un botón, con otro botón para verificar la respuesta.
                                     ••••••  Vocabulario Inglés Español  ••••••




SUBTOTALES:
● Utilizar subtotales para obtener (en disco de trabajo Excel HG/ Tablas TD/ region)
*(Suma, Promedio, Número, Max, Min) de ventas por región
*(Suma, Promedio, Número, Max, Min) de ventas por trimestre
*(Suma, Promedio, Número, Max, Min) de ventas por vendedor

TABLA DINÁMICA
● En la tabla 25 informes responder preguntas como las siguientes:
¿Cuáles son los importes de los pedidos de cada vendedor?
¿Cuántas ventas realizó cada vendedor?
¿Cuánto compró cada cliente?
¿Cuáles son los importes de los pedidos de los vendedores a un país específico?
¿Cuáles son las ventas totales de cada categoría de producto?
Cuáles son las ventas trimestrales por producto?
¿Cuántas unidades de cada producto se vendieron?
Tablas Dinámicas

CONTROLES:
● Utilizar diversos tipos de controles (botones, listas desplegables, deslizadores, casilla de verificación, botones de opción, etc.) para elaborar la nota de venta de un negocio de hamburguesas.




POWER POINT
Realiza las siguientes actividades en PowerPoint:
● La presentación contendrá al menos siete diapositivas sobre el tema que se te asigne.
a. Una diapositiva se corresponde a la caratula.
b. Cinco diapositivas corresponderán al contenido del tema asignado.
c. Al menos en una se asignarán hipervínculos a las fuentes de información.
d. En una diapositiva insertar contenidos multimedia imágenes, sonido, video, gráficas, tablas, ecuaciones.
● Modificar la diapositiva maestra para hacerla más llamativa. Agregue píe de página con su nombre y número de diapositiva.
● Aplicar efectos de animación en cada diapositiva (debe mostrar  en orden los textos e imágenes).
● Aplicar diferentes tipos de transición a las diapositivas.
● Incluya las notas del orador de la presentación
●  Grabe la presentación de diapositivas con intervalos preestablecidos y música o voz de fondo.
● Insertar en la última diapositiva un botón de acción personalizado que te  regrese a la diapositiva número uno.
● Graba el archivo como  PPxxx donde xxx representa tu número de control.
● Hay puntos extra a quien utilice y demuestre Microsoft Office Mix

INTERNET
Crear una página Web educativa (blog) 
- ¿Cómo insertar un texto?
- ¿Cómo insertar una imagen?
- ¿Cómo insertar una tabla?

- ¿Cómo insertar un hipervínculo?
- ¿Cómo insertar audio y video?

- ¿Cómo insertar un documento Word, Excel, Power Point, Access, PDF?
- Lenguaje HTML
- ¿Cómo crear una encuesta que aplicaremos en Internet?
- ¿Cómo utilizar SKYDRIVE?
- ¿Cómo crear grupos de trabajo?

OUTLOOK


Demuestre el conocimiento de las principales características de este programa. 
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Es muy importante que suban a su blog todas las prácticas, tareas y reportes ya que constituyen el portafolio de evidencias que requiere la materia y forma parte importante de la calificación (fecha límite 29 de mayo de 2013).

Si sigue deficiente el Internet en el laboratorio, es muy probable que tengan que entregar impreso el contenido de su blog (su portafolio de evidencias). Para ello pueden hacer uso del programa  BlogBooker , que convierte el contenido del blog a PDF.

lunes, 25 de mayo de 2015

Simulacros de Examenes



Simulacro de Examen 1 (Word)

1.    Espaciamiento y posición de los caracteres de un texto

2.    Proteger un documento con contraseña

3.    Pegar con vínculos una tabla de Excel en Word

4.    Demuestre esquema numerado (reverso de práctica 1)

5.    En un documento largo, dividir ventana

6.    Ver dos documentos de Word en la pantalla simultáneamente

7.    Insertar Encabezado y Pie de Página

8.    Hacer un tríptico

9.    Operaciones aritméticas con tablas

10. Mostrar los conceptos correspondientes a herramientas de dibujo:  agrupar, desagrupar, alinear, distribuir, enviar dibujo adelante o atrás del texto.

11. Crear hipervínculos (a otro documento de Word, a Excel, a una página Web)

12. Reproducir el organigrama que aparece en el Blog

13. Insertar ecuaciones.  Ecuación de desviación estándar (Practica 5)

14. En una tabla larga repetir encabezado de columnas

15. Comparar dos documentos de Word simultáneamente

16. Remplazar I T N L por INSTITUTO TECNOLÓGICO DE NUEVO LAREDO (con y sin formato)

17. Buscar con comodines palabras que difieren en una letra.

18. Combinar correspondencia (diploma que a los hombres les diga “al alumno” y a las mujeres “la alumna”) y su nombre.

19. Crear un formulario con los datos correspondientes al pago de la inscripción (Nombre, Importe de Pago, Fecha, Carrera (de una lista desplegable), Sexo. Guardarlo como plantilla.

20. Trabajo con documentos grandes. Establecer Estilos en documentos y crear mapa de documento (un documento largo El Fantasma de Canterville)

21. Crear Tabla de contenidos.  Crear Índices

22. Creación de un Documento Maestro y Subdocumentos.

23. Insertar / Eliminar Marcador

24. Crear una macro que modifique todo el documento (cambiar color y tamaño de letra, font, márgenes, etc.)

25. Dibujo complejo. por ejemplo un diagrama de causa y efecto.

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simulacro Ex2.xls

Simulacro de Examen 2  (Fundamentos de Excel)
1. Copie una tabla de Excel [Factura, que incluye datos y ecuaciones] y muestre como hacer las diversas formas de pegado, la protección de celdas y hojas.
2. Empleo de funciones Financieras Hace 15 años deposite en el banco $ 1,000,700 a una tasa del 12% anual. Cual es la cantidad que me deben entregar al recogerlos hoy.
3. Suponga que para comprar un departamento, usted recibe un préstamo hipotecario de $1,000,000 a pagar en quince años y que la tasa de interés mensual es del 1%:
a) Calcule los pagos mensuales.
b) Demuestre sus resultados por medio de una tabla que muestre mes tras mes como se liquida su deuda.
4. Conociendo la hora de entrada, la hora de salida y el pago por hora calcular el importe a pagar (por ejemplo entró a las 8:00 salió a las 16:00 y se paga $20 por hora)
5. Calcular el número de días entre dos fechas (cuantos días faltan para fin de año)
6. Explicar los diversos tipos de referencias y dar un ejemplo de cada uno de ellos.
7. Todos los formatos personalizados del reverso de la práctica 14
8. Formatos condicionales. Lista de calificaciones Si es menor que cero o mayor que 100 ponerle un fondo amarillo. Si la calificación es reprobatoria ponerla en rojo.
9. control de una chequera. Que oculte el resultado de renglones sin cheques ni depósitos y calcule cada uno de los balances.

10. Conociendo el importe a pagar, utilice las funciones necesarias para que Excel calcule la cantidad requerida de cada tipo de billete o moneda.
11. Empleo de funciones de fecha para encontrar la fecha actual, la fecha inicial del mes, el día de la semana de la fecha inicial del mes. Con esos datos construya en Excel un calendario de este mes.
12. Un cálculo entrega horas decimales (por ejemplo 8.75 hs) y se desea convertirlas a horas y minutos (8 hs 45 minutos).
13. (Validación) Lista de calificaciones con validación de materia (debe ser tomado de una lista Matemáticas, Física, Química, Informática), nombre (máximo 24 caracteres), numero de control (8 caracteres exactamente), calificación (numero entero entre 0 y 100).

14. Validación

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Simulacro Ex3.xls

Simulacro de Examen 3

FUNCIONES ESTADÍSTICAS:
● A partir de una lista de alumnos y sus calificaciones parciales. Encuentre la Media, Mediana, Moda y Desviación estándar de las calificaciones. Determine también Número de Sustentantes, Número de Ausentes, Número de Aprobados, Calificación Máxima y Calificación Mínima.
● Simule el lanzamiento de dos dados 10,000 veces. Con los datos anteriores realice un histograma, un Polígono de frecuencia, una gráfica de Ojiva de frecuencias acumuladas. Determine la probabilidad experimental y teórica de de que la suma de los dados se de 2, 3, ..., 12

FUNCIONES FINANCIERAS:
● Usted necesita tener $500,000 al término de 3 años para casarse. Para acumular esta cantidad ha decidido ahorrar determinada cantidad al final de cada mes y depositarla en el banco. El banco paga el 12% de interés anual . ¿Cuanto tendrá que ahorrar cada mes?
Demostrarlo con una tabla de capitalización.

FUNCIONES LÓGICAS SI, Y, O, NO

● Cambiar una lista de calificaciones de número a letra (A entre 90 y 100, B de 80 a 89, C de 70 a 79 y D de 0 a 69).

● En el control de calidad de un lote de productos se desea que de manera automática se indique la decisión a tomar
          9 o más defectos        SE  RECHAZA  EL  LOTE
          5 a 8    defectos          REPORTAR PROBLEMA
         1 a 4    defectos              APROBADO
.



● Se tiene una lista que muestra el número de horas que laboró cada empleado. Si en un día trabajó hasta 8 horas, se consideran normales y se pagan a $10 cu. Si trabajó 9 o 10 horas esas horas adicionales se consideran horas dobles y se pagan a $20 cu. Si trabajó 11 o más horas las horas adicionales se consideran triples y se pagan a $30 cu.           Al introducir el número de horas trabajadas en el día debe indicar de manera automática la cantidad a pagar. 


● Calcular el Índice de Masa Corporal de una persona  a partir de su peso en Kg. y su altura en metros.





FUNCIONES DE BÚSQUEDA
●  Obtener el ISR (Impuesto Sobre la Renta) a partir del salario del trabajador y las tablas proporcionadas por la SHCP para ingresos obtenidos el año 20XX.
● Elaborar factura a partir de # código y cantidad de cada artículo (incluir Subtotal, IVA y Total).
Adicionalmente a las funciones de búsqueda utilizar funciones lógicas para proteger contra errores.

FUNCIONES DE FECHA

● Utilice la función Hoy() para encontrar la fecha actual. Después separe AÑO( ), MES( ), DIA( ).  
Utilice la función FECHA() para que conociendo el año, mes y haciendo día =1 tengamos el primer día de este mes. 
Luego encuentre en que cae el primer día de este mes empleando DiaSem().
Para calcular en que cae el primer día de la primera semana del mes, le restamos al primer día del mes el número de día correspondiente y le sumamos uno. Con esa información proceda a crear un calendario del mes actual.


● Utilice funciones de fecha para determinar el número de días laborables que existen entre hoy y alguna fecha futura (por ejemplo el cierre del semestre escolar 15 de junio)

FUNCIONES MATEMÁTICAS
● Utilice funciones matemáticas para que dado el importe a pagar, Excel nos indique cuantos billetes de cada denominación se requieren.
● Utilice funciones matemáticas para convertir un número arábigo en romano.

FUNCIONES DE TEXTO
● Una lista presenta  nombre(s) y apellidos de cada alumno separados por comas.  Utilizar funciones de texto para separar nombre(s) y apellidos.


● Una columna guarda el RFC de cada empleado. Utilizar funciones de texto para extraer mes y día de su fecha de cumpleaños



GRÁFICAS
● Lanzar 10,000 dos dados y construir el histograma
●  Graficar una función de primer grado Y = aX+b
●  Graficar dos funciones de primer grado y obtener el punto de equilibrio
●  Graficar una función de segundo grado Y = Ax² + bx + c y obtener los valores de X en los puntos de cruce
Elaborar y modificar gráficas de diversos tipos

 Graficar una ecuación cuadrática cualquiera Y = a X2 + b X + c (como datos de prueba utilice a = -1, b = -1, c = 2)  y encontrar los valores de X que hacen que Y valga 0 (las soluciones de la ecuación).  Modifique la gráfica para que X y Y tengan líneas de división a intervalos de 1 unidad
Encontrar matemáticamente las soluciones de la ecuación cuadrática Y = a X² + b X + c determinando sus puntos de cruce por el eje X . Como datos de prueba utilice a = -1, b = -1, c = 2
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Simulacro de Examen 4

FILTROS: (utilizar disco de trabajo Excel HG/ Tabla Filtros)
●  Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo SALAS o RECAMARAS)
● Encontrar los vendedores de Monterrey (criterio 1) y que además tengan una venta superior a $1,000,000 (criterio 2).
●  Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo TELEVISORES que vendió ALICIA)
● Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo SALAS o ESTUFAS con ventas mayores a 5000)
●  Filtrar valores en límites especificados. Ejemplo encuentre las ventas entre 3000 y 5000 pesos
●  Filtrar empleando caracteres comodín (por ejemplo VENDEDOR cuyo nombre empieza con A)
● Empleando la tabla Repet, filtrar solo registros únicos (evitar registros repetidos)
Empleando filtro avanzado:
● Filtrar datos de personal cuyo salario es mayor a 5000
●  Utilice un filtro avanzado para determinar los empleados contratados dentro de un rango de fechas (por ejemplo a del 1 de enero al 31 de diciembre del 2010).
● Filtrar solo registros únicos (evitar registros repetidos)

MACROS:
● Teniendo una lista de alumnos con sus calificaciones, elabore un macro que filtre la lista y muestre a los alumnos aprobados.
● Macro que copie la nota de venta de un restaurant de comidas rápidas para totalizarla y borre los valores de las cantidades en la nota de venta para permitir recibir el pedido de un nuevo cliente.
●  Hoja de estudio de un tema que permita avanzar a la siguiente cuestión al oprimir un botón, con otro botón para verificar la respuesta.
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SUBTOTALES:
● Utilizar subtotales para obtener (en disco de trabajo Excel HG/ Tablas TD/ region)
*(Suma, Promedio, Número, Max, Min) de ventas por región
*(Suma, Promedio, Número, Max, Min) de ventas por trimestre
*(Suma, Promedio, Número, Max, Min) de ventas por vendedor

TABLA DINÁMICA
● En la tabla 25 informes responder preguntas como las siguientes:
¿Cuáles son los importes de los pedidos de cada vendedor?
¿Cuántas ventas realizó cada vendedor?
¿Cuánto compró cada cliente?
¿Cuáles son los importes de los pedidos de los vendedores a un país específico?
¿Cuáles son las ventas totales de cada categoría de producto?
Cuáles son las ventas trimestrales por producto?
¿Cuántas unidades de cada producto se vendieron?


CONTROLES:
● Utilizar diversos tipos de controles (botones, listas desplegables, deslizadores, casilla de verificación, botones de opción, etc.) para elaborar la nota de venta de un negocio de hamburguesas.


POWER POINT
Realiza las siguientes actividades en PowerPoint:
● La presentación contendrá al menos siete diapositivas sobre el tema que se te asigne.
a. Una diapositiva se corresponde a la carátula.
b. Cinco diapositivas corresponderán al contenido del tema asignado.
c. Al menos en una se asignarán hipervínculos a las fuentes de información.
d. En una diapositiva insertar contenidos multimedia imágenes, sonido, video, gráficas, tablas, ecuaciones.
● Modificar la diapositiva maestra para hacerla más llamativa. Agregue píe de página con su nombre y número de diapositiva.
● Aplicar efectos de animación en cada diapositiva (debe mostrar  en orden los textos e imágenes).
● Aplicar diferentes tipos de transición a las diapositivas.
● Incluya las notas del orador de la presentación
●  Grabe la presentación de diapositivas con intervalos preestablecidos y música o voz de fondo.
● Insertar en la última diapositiva un botón de acción personalizado que te  regrese a la diapositiva número uno.
Graba el archivo como  PPxxx donde xxx representa tu número de control.

INTERNET
Crear una página Web educativa (blog) 
- ¿Cómo insertar un texto?
- ¿Cómo insertar una imagen?
- ¿Cómo insertar una tabla?

- ¿Cómo insertar un hipervínculo?
- ¿Cómo insertar audio y video?

- ¿Cómo insertar un documento Word, Excel, Power Point, Access, PDF?
- Lenguaje HTML
- ¿Cómo crear una encuesta que aplicaremos en Internet?
- ¿Cómo utilizar SKYDRIVE?
- ¿Cómo crear grupos de trabajo?

OUTLOOK

Demuestre el conocimiento de las principales características de este programa. 
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Es muy importante que suban a su blog todas las prácticas, tareas y reportes ya que constituyen el portafolio de evidencias que requiere la materia y forma parte importante de la calificación (fecha límite 28 de mayo).

Los que no hayan sido revisados para ese día, deberán entregar impreso el contenido de su blog (su portafolio de evidencias) antes del día 30. Para ello pueden hacer uso del programa BlogBooker , que convierte el contenido del blog a PDF.

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Se recuerda a los alumnos faltistas (con asistencia menor a 80%) que deben presentar a la brevedad los correspondientes justificantes de inasistencia validados por autoridades académicas del plantel para tener derecho a examen de nivelación (los puntos negativos por inasistencia subsisten).



Datos de otro simulacro de examen


Camisas Alumnos 2010.xlsx

jueves, 21 de mayo de 2015

Controles de Formularios


Excel dispone de varios controles que podemos utilizar para facilitar la introducción de datos en las hojas de cálculo.

Para utilizar los controles de formularios, debe estar habilitada la opción Programador. Para ello haga lo siguiente: De clic en el Botón de Microsoft Office y luego clic en Opciones de Excel. En la opción Popular, de clic en  Mostrar ficha Programador y después clic en Aceptar.

Por ejemplo botones (para iniciar un Macro), cuadros de lista y los cuadros desplegables (para seleccionar el dato en un renglón), casillas de verificación (para indicar si la opción es verdadera o falsa), botones de opcion [usualmente empleados con cajas de agrupamiento para seleccionar uno entre varios], controles de número y barras de desplazamiento (para seleccionar elementos de una lista).

Si agregamos un control en una hoja de cálculo y lo vinculamos a una celda, Exel entrega en esa celda un valor numérico que corresponde a la posición actual del control. Podemos utilizar ese valor numérico junto con la función INDEX (índice) para seleccionar elementos diferentes de la lista.
Ejemplos:

Seleccion de un elemento de una lista


Selección de una o más opciones


Selección de una entre varias opciones

Deslizadores numéricos



Antecedentes, leer Cómo utilizar los controles de formulario en una hoja de cálculo


martes, 19 de mayo de 2015

Ordenar y Filtrar



Excel permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente.

Usar el cuadro de diálogo Ordenar es más flexible que hacerlo mediante los botones de la barra de herramientas. El diálogo le permitirá seleccionar cual(es) columna(s) usar como base del ordenamiento. Una de las opciones incluso permite ordenar de izquierda a derecha.


Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango, para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos (rango filtrado) muestra los renglones que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

El filtrado oculta temporalmente los renglones que no se desean mostrar.

Al utilizar un filtro, es posible elaborar un gráfico, así como copiar e imprimir dicho rango.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

1) Autofiltro                                                  (tomado de la ayuda de Excel)

Filtrar es una forma rápida y sencilla de buscar un subconjunto de datos dentro de una lista.
Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios simples. La lista filtrada solo mostrará los renglones que contengan los valores especificados.

Para filtrar la lista por dos valores de la misma columna, o para aplicar operadores de comparación distintos a Es igual a …, haga clic en la flecha de la columna y después en Personalizar. En esta opción Excel permite la comparación de valores.

Tratándose de valores numéricos los operadores de comparación son: igual, diferente, mayor, mayor o igual, menor, menor o igual.
Si los datos son hileras de texto, permite buscar datos que comienzan por, terminan con, contienen a o no contienen a.






2) Filtro avanzado

Se utiliza para realizar filtros con criterios más complejos. Requiere que escribamos los criterios según los cuales desea filtrar los datos, abajo de los encabezados con los nombres de las columnas.

Los criterios de filtro avanzado pueden incluir varias condiciones aplicadas a una sola columna, varios criterios aplicados a varias columnas y condiciones creadas como resultado de una fórmula.

Si incluye tres o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en renglones independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta los renglones que contienen "Claudia", "Juan" o "Lupita" en la columna Nombre.


Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta todos los renglones que contienen "Estufas" en la columna Producto, "Claudia " en la columna Vendedor y valores de Ventas superiores a $ 2000.


Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduzca los criterios en renglones diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta todos los renglones que contienen "Estufas" en la columna Producto, o "Claudia" en la columna Vendedor o valores de ventas superiores a $2000.

Si utiliza texto como criterio con un filtro avanzado, Microsot Excel busca todos los elementos que comienzan con este texto. Por ejemplo, si escribe Lu como criterio, Microsoft Excel encuentra "Luisa" y "Lupita". Para buscar sólo el texto especificado, introduzca la siguiente fórmula, donde texto es el texto que desea encontrar.

=''=texto''

Para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter comodín. Un carácter comodín representa uno o varios caracteres no especificados. El signo de interrogación representa a un carácter en esa posición. Por ejemplo Mes? Buscará Mes1, Mes2, Mes3, …

El asterisco es otro carácter comodín para cualquier número de caracteres en esa posición.

Podemos emplear un macro para facilitar el filtrado si cambiamos los datos (por ejemplo a otro rango de fechas).

Recuerde siempre dejar al menos un renglón o columna en blanco entre los criterios de filtrado y la lista.

Para copiar solo parte de la lista (quitando algunas columnas) coloque solo aquellos encabezados de las columnas que desea. Un mismo encabezado puede repetirse si se requiere.

Practique realizando los siguientes filtros:

Filtrar conforme a un único criterio (por ejemplo SALAS)
Filtros multicriterios:

Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo SALAS o RECAMARAS)

Encontrar los vendedores de Monterrey (criterio 1) y que además tengan una venta superior a $1,000,000 (criterio 2).

Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo TELEVISORES que vendió ALICIA)
Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo SALAS o ESTUFAS con ventas > 5000)

Filtrar valores en límites especificados. Ejemplo encuentre las ventas entre 3000 y 5000 pesos

Filtrar empleando caracteres comodín (por ejemplo VENDEDOR cuyo nombre empieza con A)

Empleando la tabla Repet, filtrar solo registros únicos (evitar registros repetidos)

Empleando la tabla Admon, realice lo siguiente:

Filtrar datos de personas por Departamento y Cargo (por ejem. Compras Supervisor)
Filtrar datos de personal cuyo nombre empieza con M, Ma, Maria, *Maria, Maria*, ="=Maria"

Filtrar datos de personal cuyo salario es mayor a 5000

Utilice un filtro avanzado para determinar los empleados contratados dentro de un rango de fechas (por ejemplo a del 1 de enero al 31 de diciembre del 2010).

Práctica 


Formularios

Una herramienta útil para manejar listas en Excel es el Formulario.

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, y pulsar en el icono Formulario.

Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos añadirla a la Barra de acceso rápido, dando clic al Botón Office / Opciones de Excel / Personalizar, y Agregar el icono Formulario... (en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones).





Es muy importante que suban a su Blog todas las prácticas, tareas y reportes ya que constituyen el portafolio de evidencias que requiere la materia y forma parte importante de la calificación. Recuerden incluir al inicio del Blog el archivo  ¿Sabes como...? con la auto evaluación personal de sus reportes de prácticas.

lunes, 18 de mayo de 2015

Subtotales

Los subtotales se utilizan en Excel cuando trabajamos con listas de datos ordenadas. Cada columna debe tener su propio encabezado.
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.
Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Sumar, Contar o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.

Excel actualiza automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifican los datos.
Se pueden insertar subtotales anidados dentro de otros subtotales.

El procedimiento para utilizar Subtotales es el siguiente:
• La tabla debe estar separada al menos por un renglón y columna en blanco de otros datos de la hoja.
• Cada columna debe tener un encabezado que la distinga.
• De clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular.
• De clic en Orden ascendente A-Z o en Orden descendente Z-A
• En la opción Datos, de clic en Subtotales.
• En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular.
• En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen deseada (Sumar, Contar, Promedio, etc.)
• En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular.
• Finalmente clic en Aceptar.


 
Ejercicios con subtotales:

En la hoja EstAlumnos de TablasBD calcular

Contar cuantos hombres y cuantas mujeres fueron encuestados

Contar cuantos hay por edad y sexo (cuantas mujeres de 17, cuantas de 18, etc.)

Calcular la estatura promedio por edad y sexo
Calcular el peso promedio por edad y sexo
Calcular la calificación promedio por edad y sexo

Calcular la desviación estándar de la estatura promedio por edad y sexo
Calcular la desviación estándar del peso promedio por edad y sexo
Calcular la desviación estándar de la calificación promedio por edad y sexo

Calcular la estatura máxima por edad y sexo
Calcular el peso máximo por edad y sexo
Calcular la calificación máxima por edad y sexo

Calcular la estatura mínima por edad y sexo
Calcular el peso mínimo por edad y sexo
Calcular la calificación mínima por edad y sexo


En la hoja Nomina de Tabla Subtotales calcular

Cuanto se paga de nomina en cada ciudad
Contar el número de empleados en cada ciudad
Contar cuantos profesionistas de cada tipo hay en cada ciudad
(cuantos Ing, CP, LAE, etc.)
Contar el número de empleados por cargo en cada ciudad
Calcular el salario promedio en cada ciudad
Calcular el salario promedio por cargo en cada ciudad
Calcular la desviación estándar del salario promedio por cargo en cada ciudad
Calcular el salario máximo por cargo en cada ciudad
Calcular el salario mínimo por cargo en cada ciudad

En la hoja Vendedores de Tabla Subtotales calcular

Contar cuantos vendedores hay por división
Cual fue la venta promedio por división y por mes
Cual fue la venta máxima por división y por mes
Cual fue la venta mínima por división y por mes





Es muy importante que suban a su Blog todas las prácticas, tareas y reportes ya que constituyen el portafolio de evidencias que requiere la materia y forma parte importante de la calificación. Recuerden incluir al inicio del Blog el archivo  ¿Sabes como...? con la auto evaluación personal de sus reportes de prácticas.


domingo, 17 de mayo de 2015

Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen.

Las tablas dinámicas son una de las herramientas más potentes de Excel, que permite resumir grandes cantidades de datos en una tabla compacta.

Las tablas dinámicas permiten analizar la información contenida en hojas de cálculo con gran cantidad de campos o columnas, facilitando visualizar únicamente la información relevante, y haciendo más sencillo su análisis.

Están basadas en dos conceptos:
  • Sumarización (se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos)
  • Rotación (se refiere a la posibilidad de colocar, quitar y mover o cambiar de  posición los campos que se requiera)

Creación de una Tabla Dinámica Sencilla



Para crear nuestra primer Tabla Dinámica, abrimos un libro de Excel que contenga la información que queremos resumir.

En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, hacer clic en Tabla dinámica.

 Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.


En Seleccione los datos que desea analizar, escogemos la opción Seleccione una tabla o un rango; en el cuadro Tabla o rango, indicamos el rango de datos (todas las celdas de la tabla, incluyendo los encabezados).

En la opción Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccionamos en una nueva hoja. Después damos  clic en Aceptar.
Excel agrega un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.

Ahora sólo hay que seleccionar o arrastrar los campos (los títulos de las celdas) a las diferentes secciones del informe. Los campos son los títulos de las celdas.
Las secciones de la Tabla Dinámica son:
§  Etiquetas de Fila (renglón).
§  Etiquetas de Columna.
§  Valores.
§   Filtro de Informe.

Por ejemplo seleccione Ciudad y Horas, para obtener el número total de horas de cursos impartidos en cada ciudad.
Si selecciona Ciudad, Instructor y Horas, tendría que instructores han dado cursos en cada ciudad y el total de sus horas.

Si deseamos otra presentación podemos arrastrar a otra posición los campos, aplicar ordenación, filtros, etc.

Vea el siguiente tutorial multimedia deMicrosoft:   Tablas dinámicas Excel 2007, así como las siguientes referencias:
Cómo crear tablas dinámicas
Las tablas dinámicas (aulaclic),   Ejercicios


Lea el siguiente ejemplo de Microsoft:  25 informes sencillos de tabla dinámica

Considere la siguiente tabla, en la que se requiere:
  • Comparar vendedores
  • Comparar productos
  • Comparar pedidos
  • Comparar clientes




¿Cuáles son los importes de los pedidos de cada vendedor?


¿Cuáles son los importes de los pedidos de los vendedores de un país específico?

¿Cómo se clasifica a los vendedores por importe de pedidos?

¿Quiénes son los cinco mejores vendedores?

¿Cuál es el rendimiento de los vendedores en un trimestre determinado?

¿Cómo varía el rendimiento de cada vendedor por trimestre?

¿Cuáles son los detalles de un importe de pedido específico?

¿Qué porcentaje representa un pedido específico con respecto a los importes totales de los pedidos?

¿Qué bonificación deberá recibir cada vendedor?

¿Cuáles son las ventas totales de cada categoría de producto?

¿Cuáles son las ventas totales de cada producto?

¿Cuáles son los tres productos que mejor se venden en cada categoría

Cuáles son las ventas trimestrales por producto?

¿Cómo se relacionan las ventas del primer trimestre con respecto a las del segundo?

¿Cuáles son los subtotales de ventas de bebidas medios, más altos y más bajos?

¿Cuál es la venta media y la venta mínima?

¿Cómo se puede ver un pedido individual?

¿Cuántas unidades de cada producto se vendieron?

¿Cuál es el precio unitario medio de cada producto?

¿Cuáles son los diez productos más caros?

¿Qué productos compran los clientes y en qué trimestre?

¿Cuáles son los dos productos más comprados por cada cliente en el tercer trimestre?

¿Quién fue el mayor cliente en el primer trimestre?

¿Quiénes fueron los dos mayores clientes de cada producto?



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