martes, 24 de marzo de 2015

Simulacro de Segundo Examen

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1. Crear un nuevo documento de Excel
•  Introducir etiquetas y valores en una tabla.
•  Seleccionar, Editar y eliminar datos
•  Ajustar dimensiones de columnas y renglones
•  Autocalcular
•  Dar formato a celdas (General, Texto, Número, Moneda, Porcentaje, Texto, Científica)
•  Cambiar de hojas de trabajo. Eliminar, Insertar y Cambiar de nombre a una hoja
•  Copiar, cortar, pegar y arrastrar datos
•  Encontrar y reemplazar datos
•  Botones de deshacer, repetir, rehacer
•  Guardar y cerrar el documento
•  Abrir un documento existente de Excel
2. Operaciones aritméticas simples
•  suma, resta, multiplicación, división, exponenciación
3. Orden de las operaciones (precedencia)
•  Empleo de paréntesis

4. Manejo de fechas
•  Introducir datos tipo fecha (15 Abril, 15-4, 15/4, 15-4-10, 15/4/13)
•  Cambiar formato de celdas a fecha, con tipo específico
•  Realizar operaciones con fecha (sumas y restas)
•  Regresar el formato de celdas a General
5. Autollenado
•  Números progresivos
•  Días de la semana, Meses
•  Series aritméticas, geométricas
•  Fechas hábiles

6. Referencias relativas, absolutas y mixtas
•  Empleo de direcciones relativas y absolutas de celda
•  Referencias en que esta fijo la columna, o fijo el renglón
•  Obtener porcentajes con respecto a un gran total
7. Desplegar fórmulas
•  Editar fórmulas

8. Asignar nombre a celdas

9. Copiar fórmulas y pegado especial
•  Copiar fórmulas con referencias relativas
•  Copiar fórmulas con referencias absolutas

10. RANGOS
•  Selección de un rango
•  Operaciones con rangos
•  Asignar nombres a celdas y rangos
•  Insertar y remover celdas, renglones y columnas

11. MEJORANDO LA PRESENTACIÓN DE LA TABLA
• Cambio de atributos de texto
• Alineación de texto
• Rotación de texto
• Texto a través de un rango de celdas
• Bordes, colores y sombreado
• Autoformato

12. Aplicar y cambiar formatos
• Barra de formatos
• Formato de números, fechas, moneda, texto, por ciento
• Copiar formatos con el pintor de formatos
• Formatos especiales
• Empleo de los botones de estilo
• Códigos empleados para dar formato

13. Formatos condicionales
• Resaltar todos las valores menores o mayores a los límites
• Resaltar números negativos

14. Manejo de libros de trabajo
• Congelar columnas y renglones
• Ocultar y proteger áreas
• Dividir pantalla
• Encabezado y pie de página
• Ajustar márgenes y alineación
• Insertar comentarios

15. Gráficas
• Elaborar y modificar gráficas de diversos tipos (Columnas, Pastel, XY, etc)
• Graficar una función de primer grado Y = aX+b
• Graficar dos funciones de primer grado y obtener el punto de equilibrio
• Graficar una función de segundo grado Y = Ax² + bx + c y obtener los valores de X en los puntos de cruce.


Simulacro de Examen de Excel (primera parte)
1. Copie una tabla de Excel [Factura, que incluye datos y ecuaciones] y muestre como hacer las diversas formas de pegado, la protección de celdas y hojas.
2. Calcular Valor Futuro.  Hace 15 años deposite en el banco $ 1,000,700 a una tasa del 12% anual. Cual es la cantidad que me deben entregar al recogerlos hoy.
3. Conociendo la hora de entrada, la hora de salida y el pago por hora calcular el importe a pagar (por ejemplo entró a las 8:00 salió a las 16:00 y se paga $20 por hora)
4. Calcular el número de días entre dos fechas (cuantos días faltan para fin de año)
5. Explicar los diversos tipos de referencias y dar un ejemplo de cada uno de ellos.
6. Todos los formatos personalizados del reverso de la práctica 14, por ejemplo:

[Verde]$#.00;[Rojo]-$#.00;[Negro]$#.00;[Gris]@
7. Formatos condicionales. Lista de calificaciones Si es menor que cero o mayor que 100 ponerle un fondo amarillo. Si la calificación es reprobatoria ponerla en rojo.
8. Control de una chequera. Que oculte el resultado de renglones sin cheques ni depósitos y calcule cada uno de los balances.
9. Formato condicional, que alterne los colores de columnas.
10. Un cálculo entrega horas decimales (por ejemplo 8.75 hs) y se desea convertirlas a horas y minutos (8 hs 45 minutos).
11. Simule el lanzamiento de dos dados 10,000 veces. Obtenga la suma. Con los datos anteriores realice un histograma. Determine la probabilidad de cada evento.
12. Muestre como podemos ver el total de las fórmulas de una hoja de cálculo.
13. Encontrar matemáticamente las soluciones de la ecuación cuadrática Y = a X2 + b X + c    determinando sus puntos de cruce por el eje X , como datos de prueba utilice    a = 1,    b = 1,     c = -6

14. Grafica de Gantt a partir de los datos de una tabla.

15. Validación de datos
  • Limitación a valores numéricos   (por ejemplo edad 18 o más años)         
  • Limitación de la longitud del texto (por ejemplo longitud  menor o igual a 24)             
  • Limitación a un rango de números enteros (por ejemplo calificación entre 1 y 100)       
  • Limitación a una lista de valores  (por ejemplo: Contabilidad, Administración, Mecatrónica, Electrónica, Sistemas, Arquitectura, …)  

Les pido practiquen utilizando el simulacro de examen la segunda unidad (fundamentos de EXCEL).

NOTA IMPORTANTE:  El examen de esta semana cubrirá solo los temas vistos hasta esta fecha (los temas posteriores los cubriremos en el siguiente examen). También sus reportes de prácticas manéjenlos hasta aquí.

Contenido Segundo Examen


Temas a cubrir en este examen (todos ellos deben ser reportados en sus prácticas):
  1. Temas cubiertos de Excel que incluye el examen
  2. Seleccionar, Editar y eliminar datos
  3. Ajustar dimensiones de columnas y renglones
  4. Autocalcular
  5. Dar formato a celdas (General, Texto, Número, Moneda, Porcentaje, Texto, Científica)
  6. Cambiar de hojas de trabajo. Eliminar, Insertar y Cambiar de nombre a una hoja
  7. Copiar, cortar, pegar y arrastrar datos
  8. Encontrar y reemplazar datos
  9. Botones de deshacer, repetir, rehacer
  10. Guardar y cerrar el documento
  11. Abrir un documento existente de Excel
  12. Operaciones aritméticas simples
  13. Orden de las operaciones (precedencia)
  14. Empleo de paréntesis
  15. Manejo de fechas
  16. Introducir datos tipo fecha (15 Abril, 15-4, 15/4, 15-4-98, 15/4/15)
  17. Cambiar formato de celdas a fecha, con tipo específico
  18. Realizar operaciones con fecha (sumas y restas)
  19. Regresar el formato de celdas a General
  20. Autollenado
  21. Números progresivos
  22. Días de la semana, Meses
  23. Series aritméticas, geométricas
  24. Fechas hábiles
  25. Referencias relativas, absolutas y mixtas
  26. Empleo de direcciones relativas y absolutas de celda
  27. Referencias en que esta fijo la columna, o fijo el renglón
  28. Obtener porcentajes con respecto a un gran total
  29. Desplegar fórmulas
  30. Editar fórmulas
  31. Asignar nombre a celdas
  32. Copiar fórmulas y pegado especial
  33. Copiar fórmulas con referencias relativas
  34. Copiar fórmulas con referencias absolutas
  35. Selección de un rango
  36. Operaciones con rangos
  37. Asignar nombres a rangos
  38. Insertar y remover celdas, renglones y columnas
  39. Cambio de atributos de texto
  40. Alineación de texto
  41. Rotación de texto
  42. Texto a través de un rango de celdas
  43. Bordes, colores y sombreado
  44. Autoformato
  45. Aplicar y cambiar formatos
  46. Barra de formatos
  47. Formato de números, fechas, moneda, texto, por ciento
  48. Copiar formatos con el pintor de formatos
  49. Formatos especiales
  50. Empleo de los botones de estilo
  51. Códigos empleados para dar formato
  52. Formatos condicionales
  53. Resaltar todos las valores menores o mayores a los límites
  54. Resaltar números negativos
  55. Gráficas.  Como planear y diseñar una gráfica
  56. Gráfica XY  (graficar Y=aX+b, y=aX²+bX+c, , log10, ln),
  57. Gráfica de dispersión (diagrama de dos variables)
  58. Gráfica de barras  (histograma, curvas de tendencia)
  59. Gráfica de barras apiladas  (gráfica de Gantt)
  60. Gráfica 3D
  61. Gráfica tipo pastel
  62. Gráfica de superficie
  63. Gráfica de líneas (gráficas de control Rangos y Promedios)
  64. Gráficas combinadas (Pareto)
  65. Gráficas especiales
  66.  Editar una gráfica y modificar su aspecto
  67. Cambiar el formato de ejes
  68. Cambiar dimensiones
  69. Cambiar formato de las líneas de división
  70. Cambiar leyenda
  71. Cambiar título de gráfica
  72. Cambiar título de eje de valores
  73. Cambiar título de categorías
  74. Agregar anotaciones y flechas
  75. Vista preliminar e impresión
  76. Manejo de libros de trabajo
  77. Congelar columnas y renglones
  78. Ocultar y proteger áreas
  79. Dividir pantalla
  80. Encabezado y pie de página
  81. Ajustar márgenes y alineación
  82. Insertar comentarios
  83. Insertar saltos de página
Reporte de prácticas:

La lista de auto cotejo debe estar como la entrada más reciente de su Blog.  Seleccionen en ella todo lo que están reportando en sus prácticas.

viernes, 13 de marzo de 2015

miércoles, 4 de marzo de 2015

Introducción a Excel



Una hoja de cálculo permite la manipulación de datos organizados en renglones y columnas. Las columnas están representadas por letras y los renglones por números. La intersección de una columna y un renglón se conoce como celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número del renglón. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la cuarta columna y el segundo renglón es D2.

El Status de una celda lo determina el primer caracter que le introducimos,

• Si el primer caracter es una letra (A, B, C, D, E, F…..) o uno de los siguientes símbolos (´~ ! # %  * ( ) ; <>?), Excel considera que se trata de una etiqueta.

• Si el primer caracter es un número (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) o un símbolo relacionado con valores numéricos (+ - . = $), Excel considera que se trata de un valor.

Para introducir números negativos, coloque un signo menos (-) antes del valor numérico, o bien encierre los números entre paréntesis.


Los caracteres reconocidos como números (y también los de tipo de moneda, hora y fecha) dependerán de las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control de Windows.

Independientemente del número de dígitos presentados, Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos, Excel convertirá los dígitos adicionales en ceros (0).

Si una celda aparece llena de caracteres ######## indica que el ancho de la columna no es suficiente para el número en su presente formato, por lo que debe ensancharse la celda.

Sólo es posible realizar operaciones aritméticas con valores.

Nótese que algunas etiquetas son numéricas (por ejemplo la que contiene el número de boleta), pero por tratarse de etiquetas, los contenidos de esas celdas no se utilizan jamás para operaciones aritméticas.

Es factible trabajar ordenaciones (ascendentes o descendentes) tanto con valores como con etiquetas.

Una celda activa es aquella que esta lista para recibir datos o comandos.

La referencia a la celda identifica la posición que ocupa (renglón y columna).

En Excel 2007 podemos trabajar hasta con 16,384 columnas y  1,048,576 renglones.

Un rango es una área definida de la hoja de trabajo, por ejemplo (B2:B7) incluye a todas las celdas comprendidas entre esos valores extremos.
Los libros de trabajo los guardamos en disco como archivos con un nombre y una extensión de tres o cuatro letras (usualmente nombre.XLS [en Excel 2003] o nombre. XLSX  [en Excel 2007])



Introducción de datos en la hoja electrónica



Recomendaciones:


• Para introducir números emplee el teclado numérico que se encuentra en el lado derecho del teclado principal.


• Para introducir datos en una celda y movernos la derecha, oprima TAB.


• Para introducir datos en una celda y movernos a la celda de abajo, oprima ENTER


• Las teclas de flechas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten aceptar datos y movernos a la celda contigua correspondiente.


• No utilice el ratón para moverse en la hoja al introducir datos. En el modo de introducción de datos el ratón selecciona referencias de celdas y las agrega a la función que estemos construyendo.


• Asegúrese siempre de haber introducido los datos en la celda (oprimiendo una de las teclas citadas) antes de seleccionar otras celdas en la hoja.

Atajos por teclado

Iniciar una fórmula =

Aceptar valor o fórmula ENTER

Aceptar una fórmula matricial CTRL+SHIFT+ENTER

Cancelar las modificaciones a un valor o fórmula ESC

Desplegar el cuadro de dialogo de Insertar Función SHIFT+F3

Ir al inicio de la hoja de cálculo: CTRL+INICIO

Ir al final de la hoja de cálculo: CTRL+FIN

Alternar entre mostrar los valores y mostrar las fórmulas de las celdas: CTRL+` (acento grave)

Escribir la fecha: CTRL+; (punto y coma)

Escribir la hora: CTRL+: (dos puntos)

Cortar CTRL+X

Copiar: CTRL+C

Pegar: CTRL+V

Fórmulas.
En Microsoft Excel, una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Las fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo, tales como suma, multiplicación y comparación; también pueden combinar los valores. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.

Los símbolos de las operaciones aritméticas disponibles son los siguientes:


+ SUMA (prioridad 1)

- RESTA (prioridad 1)


* MULTIPLICACIÓN (prioridad 2)


/ DIVISIÓN (prioridad 2)


^ EXPONENCIACIÓN (prioridad 3)


En una ecuación que tenga varias operaciones aritméticas, primero se ejecutan las de mayor prioridad. Si algunos términos están encerrados entre paréntesis, se tomarán como los de máxima prioridad y se ejecutarán primero.

A continuación les proporciono mis notas de Excel para que estudien estos conceptos.


Las prácticas que realizaremos en Excel son las siguientes:
  • Introducción y Edición de Datos 
  • Operaciones Aritméticas
  • Referencias Relativas y Absolutas
  • Formatos
  • Gráficas
  • Funciones Matemáticas
  • Funciones de Fecha
  • Funciones  de Texto
  • Funciones Estadísticas
  • Funciones  Financieras
  • Funciones Lógicas Si, Y, O, No
  • Funciones de Búsqueda  
  • Filtros simples y avanzados
  • Macros
  • Subtotales
  • Tablas Pivote


En el disco de trabajo de Excel encontraran las tablas necesarias para realizar estas prácticas. Descarguenlo, descompactenlo y guárdenlo en la carpeta Alumnos de su computadora, para tenerlo disponible rápidamente en las próximas sesiones.
    
En las prácticas manejamos ecuaciones sencillas; para dar una idea de la complejidad de algunas de las ecuaciones que emplearán ustedes en su carrera pueden consultar las siguientes referencias (que presentan algunas fórmulas de matemática financiera y un pequeño formulario de Estadística):

http://finanzasparatodos.blogspot.es/img/formulasmatematicafinanciera.pdf

Lista de autocotejo para las prácticas de Excel:


***
Conviene señalar que Excel cuenta con múltiples funciones interconstruidas, que permiten trabajar directamente con la mayoría de los problemas que enfrentaran en su carrera. Sin embargo se se requiere trabajar con una ecuación que no este disponible como función conviene manejar correctamente la sintaxis para construirla adecuadamente.

Por ejemplo, suponga que el criterio de evaluación de la materia es el siguiente:


* Asistencia 10%
* Exámenes parciales 30%     (cuatro parciales,  uno cada mes)
* Prácticas en equipo 30%     (cuatro entrega de reportes, una cada mes)
* Trabajo final 30%


 Y que en la primer celda tenemos el número de asistencias, en la siguiente el número de faltas, en las cuatro siguientes las calificaciones de los exámenes parciales, en otras cuatro las calificaciones de los reportes de prácticas y en la siguiente la calificación correspondiente al trabajo final. Construya una ecuación que nos dé la calificación final promedio en base a los criterios de evaluación citados.

A continuación presento una lista de funciones de Excel, con sus nombres en Inglés y en Español (para que los que tienen Office en Inglés puedan localizar fácilmente los nombres de las funciones deseadas).

Los que prefieran leer material escrito, el Ing. Sequeiros Arone tiene en su página un curso introductorio a Excel.  También Aula Clic tiene un excelente tutorial de Excel.

PRIMER TAREA DE EXCEL



Tarea individual : emplear Excel para la contabilidad de una microempresa, incluyendo:

1. Libro o registro de ingresos y egresos
2. Libro de caja
3. Libro de cuentas por cobrar
4. Libro de cuentas por pagar
5. Libro de sueldos
6. Archivo de comprobantes

Cada quien deberá inventar al menos unos 10 juegos de datos de cada libro.


(ver reverso de práctica 19 [Contabilidad Changarro]  PROMODE Manual y cuaderno de trabajo del comerciante ).

Hay cuatro manuales en esa serie, que conviene leer y analizar, para ello entre a PROMODE Programa de Capacitación y Modernización Empresarial de la Secretaría de Economía.
  • El Manual de Administración-Toma de Decisiones aborda temas que van desde el medio ambiente de tu comercio, hasta las funciones básicas de la administración (planeación, organización, dirección y control).
  • El Manual de Compras y Manejo de Inventarios busca que conozcas el uso y el manejo adecuado de tus mercancías, así como la mejor manera de adquirir las mismas.
  • El Manual de Mercadotecnia busca que comprendas la manera de ofrecer tus mercancías al cliente o consumidor.
  • El Manual de Contabilidad hace mención a la importancia del conocimiento de las funciones básicas de la contabilidad, como un medio para tomar decisiones rápidas y acertadas.

martes, 3 de marzo de 2015

Examen Diagnostico de Excel





1. Orden de las operaciones
 La siguiente ecuación corresponde al pago de amortizaciones de anualidades ordinarias, realizando pagos mensuales. Asigne nombres a celdas y rangos y calcule los valores correspondientes, anotándolos en la tabla. (Nota: Haga un empleo cuidadoso de paréntesis para que las operaciones se realicen en el orden correcto).
Considere los siguientes valores: 
VA = $10,000      i= 8%        n= 2

















2. Utilice la función financiera Pago() para verificar el resultado del problema anterior 


3. Muestre como copiar en otro documento información proveniente de Excel, de tal manera que cualquier cambio en el documento original se muestre en  el documento dependiente.

4. Para pagar una casa de interés social se solicitó un préstamo de $1,000,000, a una tasa anual del 12%, a pagar en mensualidades en 20 años. Calcular el importe de cada pago mensual. Verificar el resultado con una tabla de amortización

5. A partir de una lista de alumnos y sus calificaciones parciales, encuentre la Media, Mediana, Moda y Desviación estándar de las calificaciones.  Determine también # de Sustentantes,# de Ausentes, # de Aprobados, Calificación Máxima y Calificación Mínima .

6. Simular al azar 1000 lanzamientos de dos dados (rango de 1 a 6 cu). Contar cuantas veces cayo un 2, 3, …,12. Generar un histograma. 

7. Funciones lógicas Si no checó entrada, o si entró con más de media hora de demora, aplicar falta. Si checó después de los primeros 15 minutos (y antes de los primeros 30 minutos) aplicar retardo.

8. Hoja de Control de asistencia que sume las horas trabajadas en la semana. Si la hora se paga en $50 calcular el importe a pagar.
9. Utilice las funciones de Base de Datos para extraer información de una tabla que contiene datos estadísticos de alumnos  [Disco Trabajo, TablasTD/EstadElumnos]. 
                                  (BDContar, BDPromedio, BDMax, BDMIn, BDDesvEst, …..)
10. Utilice subtotales la información requerida de la tabla anterior. 
11. Utilice tablas pivote para extraer la información requerida de la tabla anterior. 

domingo, 1 de marzo de 2015

Plantillas, Formularios y Macros

Plantillas de Word

Una plantilla es un formato de documento modelo que permite crear nuevos documentos rápidamente. Por ejemplo el Curriculum. Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Informes, Certificados, Calendarios, Contratos, Facturas, Inventarios, etc. Es conveniente familiarizarnos con ellas porque pueden sernos de mucha utilidad en lo futuro.

>>Elaborar curriculum personal<<

Plantillas de curriculum

currículum-vitae-nº1

currículum-vitae-nº2

currículum-vitae-nº3

currículum-vitae-nº4


En las empresas se utilizan múltiples tipos de documentos que se guardan como plantillas de Word, como son:
  1. Recibo
  2. Pedido
  3. Factura
  4. Nota de remisión
  5. Constancia
  6. Nota de Crédito
  7. Contratos (Alquiler, Compra Venta, Confidencialidad, Trabajo [Laborales], Mercantiles)
  8. Cartas de negocios
  9. Actas
  10. Autorizaciones
  11. Encuestas
  12. Documentos internos (Entrada/Salida de Almacén, Solicitud de crédito, Inventario, Quejas, Denuncias, Folletos, Informes de la empresa,…)

Tarea Individual. Elaborar una plantilla de Word para su futura empresa (que cada alumno elabore una plantilla diferente).

Lista de autocotejo Práctica 10 (Utilizar las plantillas de Word)

Si/NoSabes cómo …
·Utilizar plantillas y asistentes de Word
·Crear una plantilla propia


Formularios en Word



Vea una explicación detallada en las siguientes ligas  Formularios en Word 2007
Crear formularios paso a paso 

AulaClic tiene una buena explicación de formularios




Lista de autocotejo Práctica 11 (Emplear Formularios)

Si/NoSabes cómo …
·Diseñar y crear formas
·Insertar de campos en una forma
·Utilizar diverso tipos de campos (texto, número, fecha, fecha actual, hora actual, cálculo)
·Dar formato a los campos
·Actualizar campos
·Encadenar los contenidos de un campo
·Agregar controles a una forma
·Agregar mensajes de ayuda
Proteger una forma (Bloquear formulario)
Utilizar Macros
***

Un macro es un conjunto de acciones que el usuario graba para automatizar tareas repetitivas.


Pasos para Grabar Alt F8

1. En Opción Programador/ Código/ haga clic en Grabar nueva macro.

2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre deseado.

3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en el documento donde desee almacenar la macro.

4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.

5. Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.

6. Realice las acciones que desee incluir en la macro. Cuando grabe una macro, utilice el ratón para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la tecla FIN para mover el cursor al final de la línea.

7. Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación

8. Para ver el código de las acciones grabadas oprima Alt F11



Macro que muestra los atajos de teclado en Word

Como hacer macros en Word: